Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
PARTOOS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. U kunt Partoos bereiken via info@partoos.nl.
- KvK-nummer: 89754093
- Btw-identificatienummer: NL004757162B57
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, eventueel uw organisatie, uw e-mailadres, telefoonnummer, gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht. Voor beveiliging en een betrouwbare werking kunnen daarnaast uw IP-adres, een afgeleide beveiligingscode, tijdstippen, een aanvraagreferentie en beperkte serverloggegevens worden verwerkt. In de beheeromgeving worden account-, sessie- en beveiligingsgegevens verwerkt voor geautoriseerd websitebeheer.
3. Doelen en grondslagen
Contact- of offerteaanvraag
Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te behandelen, contact op te nemen en op uw verzoek een offerte, kennismaking of andere stap vóór een overeenkomst voor te bereiden. De grondslag is het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek. Wanneer uw bericht niet op een mogelijke overeenkomst ziet, verwerken wij het op basis van ons gerechtvaardigde belang om normale zakelijke communicatie af te handelen.
Uitvoering van een opdracht
Gegevens die nodig zijn om een overeengekomen opdracht uit te voeren worden verwerkt voor de uitvoering van die overeenkomst. Gegevens die in de bedrijfs- of financiële administratie moeten worden opgenomen, verwerken wij om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Beveiliging
Beperkte technische gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigde belang om spam, dubbele inzendingen, misbruik en beveiligingsincidenten te voorkomen en te onderzoeken.
Analyse en marketing
Op dit moment gebruikt de website geen actieve analyse- of marketingdienst. Wanneer Partoos later een toestemmingvereisende dienst activeert, gebeurt dit uitsluitend na uw specifieke toestemming en nadat deze verklaring en de cookieverklaring zijn bijgewerkt.
4. Met wie delen wij gegevens?
Alleen personen die uw aanvraag of opdracht moeten behandelen krijgen toegang tot de daarvoor noodzakelijke gegevens. Mijndomein verwerkt gegevens voor hosting en e-maildiensten. Andere IT- of websiteleveranciers krijgen uitsluitend toegang wanneer dit nodig is voor ondersteuning en onder passende afspraken. Partoos verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt ze niet voor eigen marketingdoeleinden van derden.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
De websitecode activeert momenteel geen analyse- of marketingdienst die bezoekersgegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeeft. Wanneer een andere dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebruikt Partoos alleen een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende waarborgen waar dat nodig is.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Losse contactaanvragen en bijbehorende correspondentie bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Worden gegevens onderdeel van een opdracht of financiële administratie, dan bewaren wij de relevante administratie in beginsel zeven jaar of langer wanneer een specifieke wettelijke plicht dat vereist. Tijdelijke beveiligingscodes voor het formulier worden uiterlijk na twee dagen verwijderd. Beheer- en beveiligingsregistraties worden maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar een incident of een wettelijke verplichting.
7. Beveiliging
Partoos neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en ongeoorloofde verstrekking. Deze maatregelen worden periodiek beoordeeld en waar nodig aangepast.
8. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of, waar van toepassing, overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere rechtmatige verwerking.
Stuur uw verzoek naar info@partoos.nl. Partoos reageert in beginsel binnen één maand en kan bij twijfel alleen de informatie vragen die nodig is om uw identiteit vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies en browseropslag
Meer informatie over cookies en het wijzigen of intrekken van uw keuze staat in de cookieverklaring.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Partoos gebruikt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.